Une entreprise nouvellement immatriculée voit arriver en quelques jours des offres de domiciliation, d'assurance, de banque et de logiciels. La plupart se ressemblent. Ce qui fait la différence tient en trois points : la pertinence, la brièveté, et une seule demande claire.
La structure
- Une phrase qui montre que vous savez de quoi il s'agit : l'activité, la ville, sans réciter l'annonce légale.
- Une phrase sur le problème que rencontrent les entreprises de ce type dans leurs premiers mois.
- Une proposition précise et peu engageante : un échange de quinze minutes, un modèle, un diagnostic.
- Votre identité complète et un moyen simple de ne plus être contacté.
Exemple
Bonjour, vous venez d'ouvrir votre atelier de menuiserie à Angers. Les premiers mois, la facturation et les devis prennent souvent le pas sur le chantier. Nous aidons des artisans du Maine-et-Loire à les préparer en dix minutes par semaine. Un appel d'un quart d'heure jeudi vous conviendrait-il ? Si ce n'est pas le moment, répondez simplement « non » et je ne vous relancerai pas.
Ce qu'il faut éviter
- Écrire à l'adresse personnelle d'un entrepreneur individuel : le régime de prospection change.
- Relancer plus de deux fois une entreprise qui ne répond pas.
- Une pièce jointe dès le premier message.